武汉年会策划-客户答谢会
时间：2011-11-30 地点：武汉市
年会理解
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。它给大多数人的感觉就是：现在的年会，无论是内容还是流程，或者是形式，好像都差不多。但对于专业公关活动和会议策划机构来说，却大有不同。
名称相仿、形式相似，但不同的主办机构、参与主体、行业特征和环境背景等决定着会议或严肃或热烈的基础氛围设定。而基础氛围要求最终指导主题设计、色调运用、场地布置、环节设计、流程规划、整体氛围营造和现场执行的每个环节。
有关年会
虽说是年会，并不是都指到了每年的年末或者年初才举办，主要是根据年会的具体案例来定。企业或机构的内部年会一般都是在年某或者年初举办，而涉及到行业和合作性年会，一般有的是根据会计年度、有的是依据行业或历届惯例。
到目前为止，年会的形式基本有以下几种：企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等。
年会策划的步骤
专业的年会策划方案由以下几个部分构成：
目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务
按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
创意的构想
经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：目标和任务、行动计划和时间安排、 责任人及其相关的任务、 监控系统，包括预算、
资源的分配(如：财务、人力、和支持的设备和服务。
