武汉会议公司认为召开大型会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
　　(武汉会议公司)会前准备阶段的会务工作主要有：
　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。
　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
　　(武汉会议公司)会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
　　1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
　　2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

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