武汉会务公司如何拟定选择会址与会场方案
选择会址与会场应当根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。选择会场时应当注意：
选择大小适中的会场
武汉会务公司选择会场必须首先考虑容纳人数的多少。一般来说，其容量应当与参加会议的人数大体相当。会场过大，会使会议显得不够紧凑而影响会议气氛；过小的场所则显得拥挤，给与会者造成不舒适的感觉。
选择远近适当的会址
武汉会务公司选择会址，首先要考虑与会者和会议的主办者是否便于前往，交通是否便利。如果是需要住宿的会议，还要考虑到会场与住宿地点的距离，一般来说，两点之间距离越近越方便。
选择环境适合的会场
武汉会务公司会场的周边环境也是选择会场要考虑的重要因素之一。一般来讲，应当选择具有比较清静，不易受干扰的环境。尤其是一些重要的会议，除了需要清静之外，往往还为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，因而宁愿舍近求远。
选择设备齐全适用的会场

武汉会务公司会场内设备齐全，主要是指召开会议所需的一般设备，如照明设备、音响设备、通风与空调设备、桌椅用具、卫生设施以及必要的安全设备等。设备适用是指其性能良好。同时还要考虑到在增加会议特殊设备时，原有的设备是否适用，例如在用电量大的情况下，电的负荷情况如何；如果开展示会或举办展室、展台，会场内能否容纳等。

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